海信集团是特大型电子信息产业集团公司，成立于1969年。进入21世纪，海信以强大的研发实力为后盾，以优秀的国际化经营管理团队为支撑，加快了产业扩张的速度，已形成了以数字多媒体技术、现代通信技术和智能信息系统技术为支撑，涵盖多媒体、家电、通信、智能信息系统和现代地产与服务的产业格局。2016年，青岛海信排名中国企业500强第185位。制造业企业100强第63位，电子信息产品100强第8位。

海信集团拥有国家级的企业技术中心，建有国家一流的博士后科研工作站，是全国高新技术企业、全国技术创新基地。科学高效的技术创新体系使海信集团的技术始终走在国内同行的前列。

在这样的背景下，海信集团已经意识到技术资料的管理与企业的兴旺有着密切的联系，如产品设计图纸、相关产品开发数据、专利及工程计划等文件对于企业来说至关重要，因为安全意识的淡薄，一旦产生流失现象会给企业带来巨大的损失，严重的甚至导致企业破产等严重结果。

应用情况

• 海信集团下拥有研发、管理人员8000余人，通过SunOne Ldap进行统一用户管理。前沿文档安全管理系统运用LDAP集成功能与SunOne进行了集成，实现了统一认证、统一授权、统一管理的功效。

  
  

• 前沿文档安全管理系统与达索Matrixone PDM系统相集成，图纸从PDM等系统中下载时，将自动加密授权。

  
  

• 对于科研设计部门，办公电脑采取对办公文档、工程图纸自动加密模式。终端操作用户获得“完全透明化”的使用。实现了从泄密的源头进行安全防护。

  
  

• 当各公司需要与供应商和业主进行文档交流时，通过前沿文档发布控制功能，将需要外发给供应商的涉密文档绑定U盘或光盘上。这样供应商只能在U盘或光盘介质中使用涉密文档，控制了文档的二次传播，并且有使用的权限和使用的时间。

  
  

• 在文档管理方面，结合《海信集团电子文档安全管理办法》，前沿文档提供了WEB审批管理平台功能，实现部门单元化管理。

使用成效

海信集团建设文档安全管理系统已有7年时间，采用了前沿文档安全管理软件后，集团出现知识产权数据外泄事件得到了非常有效控制，员工非法对外传播院内重要数据的现象也不再出现，海信集团的知识产权信息得以有效安全保护。与此同时，对于授权发布主动传播的数据，前沿科技采用了文档全生命周期的安全控制，为海信集团解决了已发布数据可被再次传播的最大安全顾虑。

文档审计系统，帮助管理层准确定位到事件责任人，方便了监督部门的管理；灵活的树型群组管理、用户权限管理模式（基于SunOne Ldap标准授权设计）和B/S管理平台架构简化了不同管理部门对系统使用的实际管理需要。因此，该系统解决了海信集团的实际数据安全管理需求。